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优秀的PPT排版,少有人知的几个细节处理!

PPT 排版中,在页面的版式框架方面,很多人应该做的都差不多,无非就是上下布局,左右布局等。但是,为什么在排版中,仍旧会有美丑之间的差别呢?


其实,据我的观察,所谓优秀的排版,无非就是细节处理的非常赞。而这,正是大多数人容易忽略的地方,所以,有必要写一篇文章,来提一下这些小细节。


OK,废话不多,咱们进入正题。咱们先来说第一个细节。


标题和正文的字号设定


在排版时,为了能够体现出层次,通常来说,我们会为标题文字设置较大的字号,正文字号相对会小一些。


但是,不知道你是否想过,标题和正文的字号,到底应该设置为多大呢?


很多人可能会随意地设定,但我我想说的是,这样不好。据我的经验,在 PPT 排版中,这里有一个大致恒定的比例,那就是,标题字号是正文字号的1.5倍


比如说下面这个段落:



用到 PPT 实际场景中,也会非常合适:




当然,还有其他案例,比如说下面这个:




它们遵循的排版原则,都是标题字号是正文字号的1.5倍。明白了吗?


页内元素的间距小于页面左右边距


这个点是什么意思呢?解释起来会很啰嗦,咱们直接上一个案例来解释。


比如我们看到下面这页幻灯片,在排版中我们都会遇到,页面上要摆放几个元素,那么,这几个元素之间的距离到底应该多大呢?



这里有一个恒定的规则是:B小于A即可。


而至于为什么元素间距要小于边距,是因为,这样会让页面上的内容,在视觉上产生关联性,否则,看起来就会很分散。



大段文字如何排列才更加整齐


这是一个很常见的情况,页面上遇到大段内容了,可能会由于标点符号,英文单词,数字等存在,导致页面边缘难以对齐,显得很乱。那么,这时候该怎么办呢?


很简单,我的经验是:对文字段落设置两端对齐即可。如图:




操作步骤为:选中段落 > 点击 段落 选项卡,将对齐方式更改为 两端对齐 即可。


看个实际的案例。排版是不是很整齐,对不对?




这招特别好用。


分散对齐时保持一个字的间隔


先来解释下,什么叫做分散对齐。


所谓分散对齐,是指文字随着栏宽平均分布的一种排列方式。看不懂也没关系,给各位举个例子,你就懂了。


如图:大家可以看到,不同于居中对齐,这里的标题文字『移动重塑世界』是分散排列的。




那么,问题来了,分散对齐时,应该分多散呢?字与字之间的距离应该是多大呢?很多人可能会选择与『2017全球移动宽带论坛』保持一样的宽度。


但这样不好。我的经验是,不要过宽,保持一个字的宽度即可。



至于为什么要保持一字间隔,是因为,如果文字间的距离过大的话,会导致别人在阅读起来特别不顺畅,因为这时候,别人不是读一句话,而是挨个地阅读每一个文字。


如何确定内容的行间距大小?


这个问题很常见,不过,处理方法很简单,我用一句话概况就是:


字号越大,行间距越小,保持1倍即可;字号越小,行间距越大,保持1.5倍即可。


什么意思呢?举个例子。比如我们看到下面的这张幻灯片:




还有上篇文章中的一个例子:



视觉效果很不错,对不对?但是,如果你留意内容排版方式的话,其实,可以发现,标题和正文内容的行间距是不同的。


那具体是多少呢?很简单,就是我前面说的那个规则:


标题1.0 / 正文1.5


就是这么简单。


标题装饰物的线条粗细如何确定?


这是什么意思呢?为了便于各位理解,我还是拿一个案例来去解释。


我们在做 PPT 的时候,尤其是封面的时候,会喜欢加一些装饰的线条,比如下面这个例子中的不封闭矩形:




但是,不知道你是否想过,这个线条的粗细应该设置为多少呢?


很简单,我的经验是,与文字的笔画粗细保持一致即可。比如大家看下面的这个例子:




用在 PPT 中,也会非常合适:




当然,至于为什么要保持与笔画同粗细,很简单,如果线条过细,或者过粗,都会让页面的排版风格显得不协调。


就这么简单。


文字段落的长度如何确定?


这一点对于大段文字内容的段落来说,一定要注意。很多时候,如果页面上有一大段文字内容,大多数人的做法可能是从左到右拉到尾。


就像下面的这个例子:




但是,你知道吗?如果文段长度过大,看起来会很费力。正确的做法呢,是保持版心的三分之一,最大不要超过二分之一。


做成幻灯片,效果会好很多,尤其在阅读体验方面,会很舒服:




就这么简单。


基准对齐与视觉对齐


我们知道,PowerPoint 软件提供智能参考线,在文段对齐的时候,会自动出现一条基准线。但是,你知道吗?


由于软件默认的文本框内部存在0.25CM的边距,所以,在排版图片和文字段落时,是不可能对齐的。比如下面的这个例子:




如果想要保持视觉对齐,有两个办法:


① 对于图文排版来说。将文本框的上下左右间距设置为0,这样,我们就能够保证图片和文段保持对齐。


大家可以仔细地对比下上面两个例子:




操作步骤为:选中文本框 > 设置形状格式 > 在 文本选项 中将间距改为0即可。


② 对于不规则形状的排版。这个就有一定难度了。咱们借助下面这个例子来详细说说:





我们可以看到,每一个 LOGO 的尺寸都是不同的,有长的,有高的,有扁的等等。


如果想要排版的非常整齐,我们就要按照 LOGO 的主要视觉面积进行排版。


大家可以认真地看看下面的这个例子:





那么,怎么才能按照主要的视觉面积进行排列呢?分享一个小方法。


那就是把 LOGO 给模糊。这样,就会隐去一些图片上,细枝末节的内容,呈现出来的就是主要的视觉面积,然后,进行排列即可:


方法呢,就是这么多。建议呢,大家可以找些案例,好好练习一下。


当然,在排版中,以上都是一些细节部分,也是区分大神和小白水平的一些细节,很多优秀的 PPT 作品,之所以优秀,并非表面看起来那么简单,而是因为在局部的细节上,处理的非常赞。


所以,希望各位在排版中,能够注意到这些点。


文 | 旁门左道PPT(微信号:pangmenzd)


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